home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / menu / dt326a.zip / DESKTOP.MAN < prev    next >
Text File  |  1990-05-07  |  9KB  |  217 lines
  1.    The following is the Quick Run section from the METZ Desktop Manager
  2. manual.  This section is provided to quickly get you up and running
  3. with Desktop.
  4.  
  5.                      Quick Run Overview
  6.  
  7.    Veteran Windows users will likely use Quick Run to quickly install
  8. and launch Desktop, while new users might use it as a "short but quick
  9. overview", and continue on into the complete Desktop Reference section
  10. which follows. Although some of the terms described in Quick Run may
  11. not be familiar to new Windows users, the Quick-Run text will give
  12. you interesting insights into Desktop's operation.
  13.  
  14.                   A Quick Desktop Introduction
  15.  
  16.    Desktop is built around an application management function (menuing)
  17. structure, consisting of two listboxes containing descriptions of
  18. program applications and associated files.
  19.  
  20.    These descriptions include the application program to be run, and
  21. any input (executable or parameter) files to be used. The descriptions
  22. themselves can be a category heading (for example "Windows Utilities"),
  23. the name or description of an executable file (for example "Ami Professional"),
  24. or a description of the file parameter passed to the executable file
  25. on startup (for example "JBLETTER.SAM").
  26.  
  27.    Desktop allows you to organize your applications and files into menus
  28. according to your needs. You can specify exactly where the
  29. application and files exist and, from that point on, avoid changing
  30. directories while accessing Windows applications, the related data,
  31. or both.
  32.  
  33.    When you add a new or update an existing menu item, there are three
  34. fields you can fill in:
  35.  
  36.    The Description field, which can be any text you want and
  37. is displayed in the listbox on the main screen.
  38.  
  39.    The Application to be run. The applications path is necessary
  40. if the application cannot be found in your current environment path.
  41. An available select button allows you to select an executable file
  42. to be automatically placed in the application edit box.
  43.  
  44.    The Parameter list to be passed to the executable program
  45. file along with the path, if necessary. Again, a path notation is
  46. provided for, and is necessary if the parameter cannot be found in
  47. your current directory path. An available select button allows you
  48. to select an executable parameter file to be automatically placed
  49. in the parameter edit box.
  50.  
  51.                Using DOS or Non-Windows Programs
  52.  
  53.    It is important to note that running non-Windows applications from
  54. Desktop generally requires an appropriate, matching .PIF (Program
  55. Information File) file for that applications program. Please refer
  56. to your Microsoft Windows Users Guide for further information on PIF
  57. files.
  58.  
  59.                      Quick-Run Application Notes
  60.  
  61.                           Desktop Files
  62.  
  63.    The following files are provided with Desktop, and are comprised
  64. of required and optional files, as noted:
  65.  
  66.    Desktop.exe (Required) is the main executable file containing
  67. the actual Desktop program. It must be located somewhere in your environment
  68. path. We recommend placing it in your \Windows directory.
  69.  
  70.    Metzdll.exe (Required) is a link library for Desktop. It must
  71. be located somewhere in your environment path. We recommend placing
  72. it in your \Windows directory.
  73.  
  74.    Desktop.dsk The default sample menu provided. A file of this
  75. type (with the .dsk suffix) is not absolutely required, however
  76. it is recommended. Using "Desktop" as the file name prefix
  77. is not required, however it too is recommended.
  78.  
  79.    Desktop.bmp and Desktop.wmf (both Optional) are a
  80. sample bitmap and metafile respectively, for use with the Desktop
  81. Screen Saver.
  82.  
  83. Desktop.ord (Optional) is the Desktop order form for
  84. additional program copies.
  85.  
  86.    Desktop.doc (Optional) is a text documentation file, containing
  87. any last minute information and operational notes regarding Desktop.
  88.  
  89.                     Quick Installing an Application
  90.  
  91.    From the menu bar displayed at the top of the Desktop screen, select
  92. the Mode option. The Mode pull-down menu will display.
  93.  
  94.    From the MODE menu pull down, select the Add... option (CTRL+A).
  95. The cursor will now change to a "fat crosshair" appearance.
  96.  
  97.    Position the crosshair in the left hand display screen, under any
  98. existing menu listings present on the screen. The display screen is
  99. immediately under the Desktop Date/Time display.
  100.  
  101.    Double-click the mouse at this location. The Add Selection
  102. dialog box will display, and the cursor will be positioned in the
  103. Description field.
  104.  
  105.    Enter the Description of the application program to be Added, using
  106. up to 38 characters. For example, enter the descriptive name "Phones"
  107. (no quotes) if you are adding the Metz Phones program to Desktop.
  108.  
  109.    Move the mouse (TAB) to the Application field.
  110.  
  111.    Enter the Windows application program name, along with the program
  112. extension. For example, enter the application name PHONES.EXE
  113. if you are adding the Metz Phones program.
  114.  
  115.    If the application is not in your currently defined PATH, add the
  116. required location text to the application name. For example, if the
  117. file PHONES.EXE is located in the \WINDOWS\PHONES subdirectory,
  118. you would enter the text "\WINDOWS\PHONES\PHONES.EXE" (no
  119. quotes) in the Application field.
  120.  
  121.    Alternately, you can use the Application SELECT button to
  122. bring up a file directory listing dialog from which you may locate
  123. the application program you are adding. Select the application you
  124. want, and select the OK button. Desktop will take your selection
  125. and insert it into the Application text box for you.
  126.  
  127.    If your application requires, or you request, that a parameter be
  128. added to the application name when Desktop runs it, position the mouse
  129. (TAB) to the Parameters field. Enter the required parameter
  130. here, using an extension if it is required. For example, you might
  131. enter "HODGES.FIL" as the parameter to be added to the PHONES.EXE
  132. application name when Desktop loads the PHONES application file. If
  133. the application requires no parameter, leave the Parameters
  134. field blank.
  135.  
  136.    Alternately, use the Parameters Select button to bring up
  137. a file directory list dialog. From this dialog, locate the parameter
  138. file you are adding. Select the parameter file you want, then the
  139. OK button. Desktop will insert your selection into the Parameters
  140. box for you.
  141.  
  142.    With the Add information now complete, select one of the following
  143. buttons:
  144.  
  145.    Insert Before: To insert your selection before (just
  146. above) an existing entry, then select this button.
  147.  
  148.    Insert After: To insert your selection after (below)
  149. an existing entry, then select this button.
  150.  
  151.    Cancel: Cancels the Add function, and returns you to the
  152. Desktop main menu display.
  153.  
  154.    After Adding the application, remember to play it safe and Save the
  155. now changed Desktop menu file back to the disk drive.
  156.  
  157.                    Saving the Desktop Menu File
  158.  
  159.    Move the cursor to the menu bar File option, and click to
  160. display the menu pull-down. Select from the following options:
  161.  
  162.    Save: Select this option button if you want to save the Desktop
  163. menu to the default file name, DESKTOP.DSK.
  164.  
  165.    Save As...: Select this option button if you want to save
  166. the Desktop menu as a different file name. Enter the file name,
  167. and select the Save button. If you enter only the file name
  168. prefix (i.e., DESKTOP) without the .DSK suffix, Desktop
  169. will automatically add the required .DSK suffix for you. Selecting
  170. the Cancel button aborts the save.
  171.  
  172.    After saving the file, return to the normal Desktop Run mode by pulling
  173. down the Mode menu again, and selecting the Run option.
  174.  
  175.                        Running Your Selection
  176.  
  177.    With a Mouse: Move the pointer over the selected application.
  178. Double-click the mouse to activate the application.
  179.  
  180.    Using the Keyboard: Using the keyboard cursor keys, move the
  181. highlight bar over the selected application. Press the <<Return>>
  182. key to activate the application.
  183.  
  184.                        Returning to Desktop
  185.  
  186.    When you have closed your application, you will be returned to a screen
  187. displaying the Desktop icon. Double-click on the icon to display the
  188. Desktop menu. Note that Desktop may return you to the full screen
  189. Desktop display if the Desktop Configuration command has turned
  190. Minimize on. We will cover the Configuration area later in
  191. the manual.
  192.  
  193.                           Exiting Desktop
  194.  
  195.    From the Desktop main menu, you may choose to exit Desktop only, or
  196. to exit both Desktop and Windows at the same time. Be sure
  197. that you are indeed in Desktop proper (also known as making sure that
  198. Desktop has the focus) before exiting the program.
  199.  
  200.    Exiting Desktop Only: Select the Windows System icon bar in
  201. the upper left corner of the Desktop menu screen. Now select Close
  202. (ALT + F4). You will be returned to the Windows Executive screen.
  203.  
  204.    Exiting Both Desktop and Windows:
  205. Select the Windows System icon bar in the upper left corner of the
  206. Desktop menu screen. Now select Exit Windows (CTRL+E).
  207. You will be returned to the DOS prompt.
  208.  
  209.    Alternate Exit Route: Move to the File menu pull-down.
  210. Select Exit Windows (CTRL+E). You will be returned to the
  211. DOS prompt.
  212.  
  213.  
  214. The METZ Desktop User Manual was written by Joseph Rotello Jr.,
  215. CompuSystems Management, Knoxville, TN, USA, (615) 573-1118
  216.  
  217.